Polityka prywatności

Administrator danych

polswi-partners
Radoslaw Pichit
Sandbühlstrasse 2
5607 Hägglingen, Szwajcaria
E-mail: kontakt@polswi.ch
Telefon: +41 76 288 10 72

We wszystkich sprawach dotyczących ochrony danych można kontaktować się z nami pod powyższymi danymi.

Zasady i podstawy prawne

Dane osobowe traktujemy poufnie i przestrzegamy szwajcarskiej ustawy o ochronie danych (DSG). Ponieważ nasza oferta skierowana jest także do osób i firm w Polsce, może mieć zastosowanie również unijne rozporządzenie o ochronie danych (RODO). W takim zakresie opieramy przetwarzanie na:

• Państwa zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), na przykład przy wysyłaniu formularza kontaktowego
• przygotowaniu i wykonaniu umowy z Państwem (lit. b)
• obowiązkach prawnych, na przykład terminach przechowywania (lit. c)
• naszym prawnie uzasadnionym interesie w bezpiecznym, sprawnie działającym serwisie i w odpowiadaniu na zapytania (lit. f)

Dane osobowe przetwarzamy tylko tak długo, jak jest to potrzebne do danego celu.

Wywołanie strony i dzienniki serwera

Podczas wywołania tej strony przeglądarka przekazuje dane techniczne, które nasz dostawca hostingu zapisuje w plikach dziennika. Należą do nich zazwyczaj:

• adres IP urządzenia wysyłającego zapytanie
• data i godzina dostępu
• nazwa wywołanego pliku
• ilość przesłanych danych i informacja o powodzeniu pobrania
• typ i wersja przeglądarki oraz system operacyjny
• poprzednio odwiedzona strona, o ile przeglądarka ją przekazuje

Dane te służą bezpiecznemu i bezawaryjnemu działaniu strony. Nie łączymy ich z innymi danymi i analizujemy je tylko wtedy, gdy istnieją konkretne przesłanki nadużycia. Jak długo dostawca hostingu przechowuje dzienniki, określa on według własnych zasad.

Hosting i dostarczanie strony

Ta strona znajduje się u firmy Hostinger. Stroną umowy jest Hostinger International Limited, 61 Lordou Vironos str., 6023 Larnaka, Cypr. Strona działa na serwerach we Frankfurcie nad Menem (Niemcy) i jest dostarczana odwiedzającym przez sieć dystrybucji treści (Content Delivery Network) firmy Hostinger. Przetwarzany jest przy tym także Państwa adres IP, ponieważ bez niego nie da się dostarczyć żadnej strony.

Hostinger działa na nasze zlecenie, a umowa powierzenia przetwarzania danych jest częścią naszej umowy. Hostinger korzysta według własnych informacji z dalszych usługodawców, także poza Szwajcarią i UE. Więcej w polityce prywatności firmy Hostinger.

Przekazywanie danych za granicę

Państwa dane mogą trafić do firmy Hostinger i jej usługodawców także do krajów, które nie zapewniają poziomu ochrony danych równoważnego prawu szwajcarskiemu. Stosowane są wtedy odpowiednie gwarancje, w szczególności standardowe klauzule umowne UE. Jeśli za Państwa zgodą przekażemy dokumenty do Polski, jest to kraj UE, który z punktu widzenia prawa szwajcarskiego zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych.

Formularz kontaktowy i e-mail

Gdy piszą Państwo do nas przez formularz, przetwarzamy wpisane dane: imię i nazwisko, adres e-mail, dobrowolnie numer telefonu, wybrany temat, język, treść wiadomości oraz datę i godzinę. Dobrowolnie można też podać, skąd Państwo o nas wiedzą. Ta informacja służy wyłącznie temu, by widzieć, jakimi drogami trafiają do nas zapytania.

Dane trafiają jako e-mail do naszej skrzynki, którą również prowadzi Hostinger. Wykorzystujemy je tylko po to, by odpowiedzieć na zapytanie i na ewentualne dalsze pytania. Podstawą prawną jest Państwa zgoda, którą wyrażają Państwo zaznaczeniem pola przed wysłaniem, oraz nasz interes w odpowiadaniu na zapytania. Zgodę można w każdej chwili cofnąć.

Zapytanie jest przechowywane tak długo, jak jest to potrzebne do jego obsługi. Jeśli prowadzi do zlecenia, obowiązują ustawowe terminy przechowywania, które w przypadku dokumentów handlowych w Szwajcarii wynoszą z reguły dziesięć lat.

To samo dotyczy bezpośredniego kontaktu e-mailowego. Prosimy pamiętać: zwykły e-mail nie jest w drodze szyfrowany i można go porównać do pocztówki. W przypadku bardzo poufnych dokumentów prosimy o wcześniejszy kontakt.

Telefon, WhatsApp i SMS

Można do nas zadzwonić albo napisać przez WhatsApp lub SMS. Przetwarzamy wtedy numer telefonu, czas i treść wiadomości, aby odpowiedzieć na zapytanie i zrealizować zlecenia. Przez te kanały piszemy do Państwa tylko w związku z zapytaniem lub zleceniem. Podstawą prawną jest Państwa kontakt z nami, a w przypadku zleceń umowa z Państwem. Numer i historię rozmów przechowujemy w naszym telefonie tak długo, jak jest to potrzebne do odpowiedzi lub realizacji zlecenia.

WhatsApp należy do firmy Meta. Treść wiadomości jest szyfrowana w drodze. WhatsApp przetwarza jednak dane takie jak numer telefonu, czas i dane urządzenia na własnych serwerach, także poza Szwajcarią i UE, według własnych zasad ochrony danych. SMS-y i zwykłe połączenia telefoniczne przechodzą przez operatorów komórkowych i nie są szyfrowane. Kto nie chce korzystać z WhatsApp, może skontaktować się z nami telefonicznie lub e-mailem.

Ochrona przed spamem

Formularz zawiera niewidoczne dla Państwa pole, które wypełniają tylko programy automatyczne, oraz prosty limit częstotliwości wysyłania. W tym celu na serwerze krótko zapisywany jest nieodwracalny identyfikator Państwa adresu IP, który po krótkim czasie jest automatycznie usuwany. Nie korzystamy przy tym z usług podmiotów trzecich, na przykład z Google reCAPTCHA.

Dane w ramach zleceń

Gdy zlecają nam Państwo pracę, przetwarzamy dane potrzebne do zlecenia: dane kontaktowe, informacje o osobie lub firmie, dane dotyczące umowy i rozliczeń oraz dokumenty, które nam Państwo przekazują. W przypadku osób prywatnych mogą to być na przykład umowy, decyzje urzędów lub CV, w przypadku firm oferty, umowy i korespondencja z dostawcami. Dane te wykorzystujemy tylko do uzgodnionego zlecenia. Podstawą prawną jest umowa z Państwem. Dokumenty, których już nie potrzebujemy i które nie podlegają obowiązkowi przechowywania, usuwamy.

Przekazywanie danych osobom trzecim

Państwa dane nie są sprzedawane ani przekazywane do celów reklamowych. Odbiorcami są nasz dostawca hostingu Hostinger (strona, dostarczanie treści i e-mail), w przypadku kontaktu przez WhatsApp firma WhatsApp (Meta) oraz, wyłącznie po uzgodnieniu z Państwem, urzędy, biura powiernicze, kancelarie prawne lub firmy w Szwajcarii i w Polsce. Poza tym przekazujemy dane tylko wtedy, gdy jesteśmy do tego prawnie zobowiązani.

Pliki cookie i analiza

Ta strona nie zapisuje plików cookie i nie używa narzędzi do analizy ani reklamy. Dlatego nie ma banera cookie. Państwa zachowanie na tej stronie nie jest analizowane.

Czcionki i usługi podmiotów trzecich

Czcionki znajdują się na tym samym serwerze co strona. Nie są osadzone żadne Google Fonts, mapy, filmy ani przyciski czy narzędzia Google, Meta, LinkedIn lub innych dostawców. Podczas wywołania strony nie jest nawiązywane połączenie z żadnym obcym dostawcą.

Odnośniki do innych stron

Na stronie „Firma B2B i osoby prywatne” loga firm prowadzą do stron internetowych wymienionych firm. Otwierają się one w nowym oknie dopiero po kliknięciu. Od tej chwili obowiązują zasady ochrony danych danej strony, na które nie mamy wpływu. Także w tej polityce pojedyncze odnośniki prowadzą do obcych stron, na przykład do firmy Hostinger i do organów ochrony danych.

Szyfrowane połączenie i bezpieczeństwo danych

Ta strona jest udostępniana przez szyfrowane połączenie (https). Dzięki temu dane, które nam Państwo wysyłają, nie mogą być w drodze łatwo odczytane. Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony Państwa danych. Całkowita ochrona przed dostępem osób trzecich nie jest jednak w internecie możliwa.

Państwa prawa

Mają Państwo prawo do:

• informacji o zapisanych danych osobowych
• sprostowania nieprawidłowych danych
• usunięcia danych, o ile nie ma obowiązku ich przechowywania
• ograniczenia przetwarzania
• sprzeciwu wobec przetwarzania
• wydania lub przeniesienia danych w powszechnie używanym formacie
• cofnięcia udzielonej zgody

Wystarczy krótka wiadomość na adres kontakt@polswi.ch. Odpowiadamy z reguły w ciągu 30 dni i możemy poprosić o potwierdzenie tożsamości.

Mogą Państwo złożyć skargę do organu nadzorczego. W Szwajcarii jest to Federalny Pełnomocnik ds. Ochrony Danych i Informacji (EDÖB) w Bernie, edoeb.admin.ch. Osoby mieszkające w UE mogą zwrócić się także do organu ochrony danych w swoim kraju, w Polsce do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), uodo.gov.pl.

Zmiany

Dostosowujemy tę politykę, gdy zmienia się coś na stronie lub w przepisach. Obowiązuje zawsze opublikowana tutaj wersja.

Stan: wrzesień 2026